Четкая работа по учету бланков строгой отчетности занимает ключевое место в деятельности любой страховой компании.
БСО должен иметь присущий только ему номер, выполненный типографским способом. По номеру бланка страховой документации строгой отчетности осуществляется учет бланков на всех стадиях организации процесса страхования.
Схема движения БСО от центрального офиса (ЦО) до филиалов представлена на рисунке 11:
Рисунок 11 — Схема движения БСО
На рисунке 12 представлена форма полиса государственного образца.
Хранение бланков страховой документации строгой отчетности осуществляется в местах, обеспечивающих их сохранность. В подразделениях ЦО и филиалах бланки страховой документации строгой отчетности, в том числе испорченные до момента их уничтожения, хранятся в металлическом шкафу (сейфе), в необходимых случаях — в помещении, доступ в которое возможен только в присутствии ответственного работника.
Выдача БСО сотрудникам, относящимся к отделу агентских продаж, осуществляется ответственным работником. Каждая передача БСО фиксируется либо актом приема-передачи БСО, либо актом (отчетом) о выполнении работ.
Исходя из схемы движения БСО (рисунок 11) выделяется область необходимой автоматизации, т.е.:
| № п/п | Наименование | Пояснение |
| 1 | Код группы материальных ценностей | Код группы материальных ценностей, к которому относятся БСО |
| 2 | Инвентарный номер | Присваивается новой партии вида БСО |
| 3 | Наименование вида БСО | Наименование вида БСО |
| 4 | Остаток БСО | Остаток по каждому наименованию БСО на начало месяца |
| 5 | Полученные БСО | Количество, серия и номера БСО, полученных в текущем месяце полученных в текущем месяце БСО по каждому наименованию |
| 6 | Расход БСО | Общий расход каждого наименования БСО за месяц с разбивкой по кодам подразделений, получающих БСО |
| 7 | Остаток БСО | Остаток БСО по каждому наименованию на конец месяца |
Е-ОСАГО: Какой закон регламентирует; как проверить подлинность; нужно ли распечатывать; как предоставить инспектору; можно ли с ним поставить ТС на учет?
Какой закон разрешает заключение договора Е-ОСАГО?
Право владельца транспортного средства на заключение договора ОСАГО в электронном виде прописано в 2 документах:
На цветном или черно-белом принтере распечатывать электронный полис ОСАГО?
Многие думают, что электронный полис ОСАГО нужно распечатывать исключительно на цветном принтере двуторонней печатью. Это не так: сами страховые компании распечатывают полисы Е-ОСАГО на черно-белом принтере. Причем, если на оборотной странице нет никакой информации о водителях, допущенных к управлению ТС, то представитель страховой ее распечатывать не будет. Таким образом, полис Е-ОСАГО можно печатать абсолютно на любом принтере не переживая о цветности и том, на скольких листах распечатан документ.
Попадает ли электронный полис ОСАГО в базу РСА?
Да, попадает: все создаваемые проекты электронных договоров ОСАГО еще до отправки клиенту попадают на проверку в автоматизированную информационную систему Российского Союза Автостраховщиков.
Только если введенные покупателем данные полностью совпадают с данными, содержащимися в единой информационной системе Российского Союза Автостраховщиков, электронный договор ОСАГО будет успешно заключен, и покупатель перейдет на следующий шаг – оплату страхового полиса.
Через сколько после оплаты полис Е-ОСАГО придет ко мне на емейл?
Можно ли получить полис Е-ОСАГО на оригинальном бланке строгой отчетности в офисе страховой?
Даже если клиент придет в офис страховой компании, например, для внесения каких-либо изменений в электронном полисе ОСАГО и далее попросит распечатать документ, представитель страховой компании сделает это не на официальном бланке, как классический полис ОСАГО, а на обычной бумаге. Связано это с тем, что законом не предусмотрено создание уникальных бланков строгой отчетности для электронных полисов ОСАГО. Все оригинальные бланки, доступные в офисе страховой компании, имеют другие номера и, соответственно, не могут быть использованы для печати на них полисов, оформленных онлайн.
Печатать ли полис Е-ОСАГО и в каком виде его предъявить сотрудникам ГИБДД?
Если Вас остановил инспектор дорожной полиции для проверки документов, Вы можете сообщить ему только серию и номер полиса ОСАГО. Он в свою очередь по этим данным обязан проверить существование полиса Е-ОСАГО в базе РСА.
Информация о необходимости осуществления проверки электронных полисов через информационную систему РСА была доведена до руководителей подразделений ГИБДД Письмом ГУОБДД МВД России от No 13/12-у-4440.
Однако в ПДД прописано требование полис ОСАГО сотрудникам ГИБДД, а частью 2 статьи 12.3 КоАП штраф за отсутствие с собой полиса.
Некоторые инспекторы дорожной полиции могут некорректно толковать эти пункты закона как требование о наличии именно распечатанной формы договора ОСАГО.
Именно поэтому, после покупки распечатайте полис Е-ОСАГО и возите его вместе с другими документами на машину.
При проверке бланка сотрудниками ГИБДД, сообщите, что у Вас электронный договор ОСАГО и предъявите для проверки распечатанный полис.
сейчас большинство страховых компаний при продлении осаго или оформлении нового полиса выдают страховку в виде электронного документа. так произошло и со мной при очередном продлении на 2018 год (продлевал я заранее, в 2017 года).
меня такая ситуация не устроила и немного погуглив я нашел способ решить этот вопрос. способ называется «сформируй в гугле правильный запрос и получит ответ в первой ссылке», а именно ст. 15 п. 7.2 «ФЗ от 25.04.2002 N 40-ФЗ (ред. от 26.07.2017) «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (с изм. и доп., вступ. в силу с 25.09.2017)» . закон гласит:
способ опробован на страховой компании альфастрахование в московской области мной лично. впоследствии еще 4мя людьми пожелавшими совершить такой же финт ушами после моего удачного опыта. для этого мы после оформления е-осаго идем в офис нашей страховой и заявляем сотруднику о том, что хотим получить полис осаго на бланке строгой отчетности. он конечно ответит что «бланков нет», на что мы возражаем и зачитываем ему выдержку из закона. далее возможно два варианта: вас пошлют в главный офис, так как сегодня погода нелетная/бланки все-таки кончились правда-правда/оформлением бланков строгой отечности занимаются только в главном офисе и еще 1000 и одна отмазка лишь бы избавиться от вас.
в моем случае сотрудник попался благоразумный и взяв паузу пошел советоваться с начальником. а так как начальство располагалось в непосредственной близости, а именно в соседнем кабинете и дверь в него не закрывалась — я стал невольным слушателем примерно такого диалога:
— марьванна, тут пришел молчеловек, хочет полис осаго на бланке строгой отчетности
— зачем?
— он так хочет. принес выдержку из закона
— оформляй…
еще пару минут на заполнение полиса и вуаля:
обращаем внимание на даты оформления полисов: